Review: PDF Expert για το iPad
Υπάρχουν πάρα πολλές εφαρμογές στο AppStore για τη διαχείριση αρχείων PDF. Είναι λίγες όμως αυτές που ξεχωρίζουν γιατί διαθέτουν το κάτι παραπάνω. Μια από αυτές είναι το PDF Expert από τη Readdle. Η Readdle είναι η εταιρεία που βγάζει και την εφαρμογή Readdledocs, την οποία χρησιμοποιώ σχεδόν καθημερινά και την οποία είχα παρουσιάσει στο παρελθόν στην έκδοσή της για το iPhone. Κι αυτό το λέω γιατί γνωρίζοντας πόσο καλό είναι το Readdledocs αλλά και το Scanner Pro της ίδιας εταιρείας είχα πολύ υψηλές προσδοκίες πριν τη χρήση της. Το ερώτημα λοιπόν είναι αν τελικά το PDF Expert κατάφερε να ικανοποιήσει αυτές μου τις προσδοκίες. Για να δούμε.
User Interace
Το περιβάλλον χρήσης της εφαρμογής είναι απλούστατο και ιδιαιτέρως εύχρηστο. Δεν θα βρεις πουθενά κάτι άχρηστο, κάτι πολύπλοκο ή κάτι που να σε μπερδεύει. Η κεντρική οθόνη της εφαρμογής χωρίζεται σε δύο στήλες με την αριστερή να φιλοξενεί τις επιλογές Documents, Recents, Network και Settings και τη δεξιά που είναι και η βασική επιφάνεια να λειτουργεί ως ο file manager. Πατώντας στα Documents μπορείς να δεις τα PDF αρχεία που είναι αποθηκευμένα τοπικά στην εφαρμογή, στα Recents όπως είναι κατανοητά εμφανίζονται τα τελευταία αρχεία που άνοιξες, στο Network θα βρεις όλα τα cloud services και τους servers που έχεις προσθέσει και για τους οποίους θα σου πω περισσότερα παρακάτω και στα Settings θα βρεις λίγες και κατανοητές ρυθμίσεις ώστε να φέρεις την εφαρμογή στα μέτρα σου.
Πατώντας πάνω σε ένα PDF μεταφέρεσαι στην οθόνη ανάγνωσης στην οποία δε θα βρεις τίποτα που να σε αποσπά από τη διαδικασία της ανάγνωσης. Με ένα πάτημα πάνω στο PDF εμφανίζονται οι επιλογές πάνω και ένας page slider κάτω. To scrolling των σελίδων μπορεί να γίνει οριζόντια ή κάθετα ανάλογα με το πώς έχεις ρυθμίσει εσύ τη συμπεριφορά της εφαρμογής στις ρυθμίσεις.
Μεταφορά αρχείων στην εφαρμογή
Διάλεξε και πάρε: Αρχεία PDF στην εφαρμογή μπορείς να μεταφέρεις είτε χρησιμοποιώντας το File Sharing του iTunes, είτε συνδέοντάς το ως κοινόχρηστο δίσκο δικτύου. Βέβαια οι επιλογές δε σταματάνε εκεί γιατί μπορείς με την εφαρμογή να συνδέσεις το DropBox σου, το iDisk σου, το λογαριασμό σου στο Google Docs, άλλους WebDav servers που μπορεί να χρησιμοποιείς, SugarSync, FTP, SFTP αλλά και να εκμεταλλευθείς τα 500mb δωρεάν χώρου που σου δίνει η ίδια η Readdle αν δημιουργήσεις λογαριασμό στην ιστοσελίδα της. Με λίγα λόγια είναι όλα εκεί.
Η εφαρμογή όμως εδώ προσθέτει το κάτι παραπάνω. Αν χρησιμοποιείς κάποιο cloud service, ας πούμε το DropBox, μπορείς όπως είναι λογικό μέσα από την εφαρμογή να περιηγηθείς στα αρχεία του λογαριασμού σου, να βρεις αυτό που θες και να το ανοίξεις. Ανοίγοντας το αρχείο, αυτό κατεβαίνει και αποθηκεύεται τοπικά στην εφαρμογή κάτω από τα Documents. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές που θα του κάνεις (π.χ. highlighting όπως θα δούμε παρακάτω) δεν θα γίνουν στο αρχείο στο DropBox αλλά στο αρχείο που βρίσκεται τοπικά και άρα εσύ πρέπει να πάρεις το αρχείο, να το κάνεις μέσα από την εφαρμογή upload στο DropBox και να επιλέξεις overwrite ώστε να περάσει στο λογαριασμό σου το καινούριο διορθωμένο αρχείο. Σου ακούγεται κουραστικό αυτό; Μην ανησυχείς, γιατί η Readdle μπορεί να σου κάνει τη ζωή πιο εύκολη. Μπορείς να επιλέξεις συγκεκριμένους φακέλους από τους λογαριασμούς σου σε DropBox, iDisk, κλπ, οι οποίοι θα κατέβουν και θα αποθηκευτούν τοπικά στην εφαρμογή και ό,τι αλλαγή κάνεις στα αρχεία που βρίσκονται σε αυτούς, πατώντας το Sync που θα βρίσκεται κάτω αριστερά, θα μεταφέρεται αυτόματα στο λογαριασμό σου. Με λίγα λόγια θα υπάρχει πάντα τοπικά αποθηκευμένο ένα ακριβές αντίγραφο των φακέλων που θα ορίσεις και η εφαρμογή θα αναλαμβάνει να ενημερώνει το λογαριασμό σου ενώ από σένα το μόνο που θα χρειάζεται είναι το πάτημα ενός κουμπιού. Μπορείς βέβαια να ζητήσεις να παρακολουθεί και ολόκληρο το λογαριασμό αλλά σκέψου ότι αυτό θα απαιτεί αρκετό χρόνο και data για να συγχρονιστεί ειδικά αν το κάνεις μέσω 3G.
Βέβαια, μπορείς να ανοίξεις και email attachments χρησιμοποιώντας την επιλογή Open In που εμφανίζεται πατώντας πάνω στο attachment, αλλά και να μεταφέρεις αρχεία PDF από άλλες εφαρμογές που διαθέτουν την επιλογή Open In…
Διαχείριση αρχείων
Ωραία. Μετέφερες τα αρχεία στην εφαρμογή, ώρα να τα οργανώσεις λίγο. Ό,τι έχεις αποθηκεύσει τοπικά στο PDF Expert βρίσκεται κάτω από τα Documents. Εκεί μπορείς να φτιάξεις φακέλους, να μεταφέρεις ή να αντιγράψεις αρχεία από τον έναν στο άλλο. Μπορείς να διαγράψεις, μετονομάσεις, να συμπιέσεις (zip) αλλά και να στείλεις με email όποια από αυτά θες. Μπορείς επίσης να επιλέξεις να ανοίξεις κάποιο από αυτά με άλλη συμβατή εφαρμογή. Επίσης να σου πω ότι το PDF expert δεν είναι συμβατό μόνο με PDF αρχεία. Μπορείς να ανοίξεις και άλλα αρχεία (π.χ. doc) αλλά δε μπορείς να τα κάνεις edit ούτε annotate.
Ανάγνωση αρχείων
Η ανάγνωση των αρχείων είναι ιδιαίτερα ευχάριστη και με μερικά αρκετά χρήσιμα εργαλεία. Μπορείς να κάνεις zoom με το κλασσικό pinch με τα δύο δάχτυλα, υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης μέσα στο κείμενο, μπορείς να περιηγηθείς στα bookmarks του PDF, να δημιουργήσεις δικά σου, να στείλεις το αρχείο με email μέσα από την οθόνη ανάγνωσης καθώς και να μεταφερθείς γρήγορα από τη μια σελίδα στην άλλη χρησιμοποιώντας το slider που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Η εφαρμογή φροντίζει να θυμάται τη σελίδα στην οποία βρισκόσουν σε κάθε PDF αρχείο ενώ υπάρχει και δυνατότητα εκτύπωσης μέσω του AirPrint.
Annotation/Highlighting/Forms
Ο λόγος βέβαια μπορεί να θες μια εφαρμογή συγκεκριμένα για PDF αρχεία δεν είναι άλλος από τη δυνατότητα σημειώσεις, να υπογραμμίσεις και να σχεδιάσεις πάνω σε αυτά. Το PDF expert προσφέρει μια μεγάλη γκάμα εργαλείων για αυτή τη δουλειά. Με την εφαρμογή μπορείς κάνεις highlight με διάφορα χρώματα, να υπογραμμίσεις, να προσθέσεις strikeout στο κείμενο, να δημιουργήσεις sticky notes, να σχεδιάσεις ελεύθερα, να προσθέσεις σημειώσεις πάνω στο κείμενο με το χέρι ή με το πληκτρολόγιο, να εισάγεις stamps (από αυτές που υπάρχουν αλλά και να προσθέσεις δικές σου) αλλά και την υπογραφή σου.
Οι περισσότερες επιλογές εμφανίζονται με αναδυόμενο μενού πατώντας πάνω στην οθόνη και το θετικό είναι ότι αυτό το μενού μπορείς να το μεταφέρεις σε άλλα σημεία αν πάτησες για παράδειγμα σε λάθος σημείο στο κείμενο.
Οι χειρόγραφες σημειώσεις μπορεί να λειτουργήσουν και αυτές για highlighting εφόσον μειώσεις το opacity του μαρκαδόρου και μεγαλώσεις το πάχος της γραμμής. Υπάρχουν διάφορα χρώματα για όλες τις λειτουργίες και γενικά η όλη χρήση αυτών των εργαλείων γίνεται πολύ εύκολα και άνετα. Ό,τι και να προσθέσεις στο κείμενο μπορείς μετά να το σβήσεις ή να το αλλάξεις. Μπορείς να αλλάξεις χρώμα, opacity, θέση, μέγεθος.
Ένα άλλο στοιχείο που κάνει το PDF Expert να ξεχωρίζει είναι η δυνατότητα συμπλήρωσης PDF forms. Είναι η μοναδική εφαρμογή στο AppStore που δίνει αυτή τη δυνατότητα, η οποία μπορεί να φανεί ιδιαιτέρως χρήσιμη σε αρκετό κόσμο.
Μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα της εφαρμογής είναι οι επιλογές που υπάρχουν όταν αποθηκεύεις ένα αντίγραφο ενός αρχείο ή όταν θες να στείλεις κάποιο μέσω email. Μπορείς να το στείλεις με όλες τις υπάρχουσες σημειώσεις που μπορεί να έχεις προσθέσει, οι οποίες θα είναι και επεξεργάσιμες, μπορείς να το στείλεις ως flattened copy το οποίο σημαίνει ότι οι σημειώσεις και τα annotations δεν θα είναι επεξεργάσιμα, ή να στείλεις μαζί με το PDF ένα επιπλέον αρχείο που θα περιέχει περίληψη των αλλαγών που έχεις κάνει.
Αρκετά σημαντικό είναι και το γεγονός ότι όλα τα annotations, όλες οι σημειώσεις και όλα τα highlights που θα κάνεις σε ένα PDF μέσα στην εφαρμογή, εμφανίζονται και στον Acrobat Reader και στο Preview του Mac OS X καθώς επίσης μπορείς και να τα εκτυπώσεις.
Συμπεράσματα
Θετικά
Άψογο integration με cloud services, servers, κλπ
Ο συγχρονισμός cloud services με φακέλους τοπικά αποθηκευμένους για πιο ευέλικτη διαδικασία upload
Συμβατότητα των highlights και των annotations με τον Acrobat Reader και το Preview καθώς και εμφάνιση αυτών σε εκτυπωμένα αντίγραφα
Συμπλήρωση PDF forms που δεν υπάρχει σε καμία άλλη εφαρμογή
Χρήση προσωπικών σφραγίδων (stamps)
Πληθώρα επιλογών για μεταφορά αρχείων στην εφαρμογή
Τα εργαλεία για σημειώσεις, annotation και highlighting χωρίς να εμποδίζουν την ανάγνωση
Δυνατότητα αποστολής ως flattened copy
Αρνητικά και Προτάσεις
Ξεχωριστή έκδοση για iPhone στην ίδια τιμή με αυτή του iPad (7,99 ευρώ η κάθε μια)
Υπάρχει περιθώριο βελτίωσης στα εργαλεία σημειώσεων, annotation και highlighting. Χρειάζεται προσθήκη κι άλλων (squibbly line, insert, replace).
Δυνατότητα χρήσης custom χρωμάτων στα εργαλεία annotation και highlighting
Η γνώμη μου
Το PDF Expert αποτελεί μια από τις πιο ολοκληρωμένες προτάσεις ανάγνωσης, διαχείρισης και annotation PDF αρχείων. Αν χρειάζεσαι τη δυνατότητα συμπλήρωσης PDF forms αλλά και δουλεύεις αρκετά με online storage services δε χρειάζεται να κοιτάξεις κάπου αλλού. Το PDF Expert είναι μια καθόλα επαγγελματική λύση και από τη στιγμή που υπάρχει από πίσω το όνομα της Readdle είναι σίγουρο ότι η εφαρμογή θα συνεχίσει να βελτιώνεται.
PDF Expert για το iPad – AppStore Link – 7,99 ευρώ
Σχετικά Άρθρα:
Ωραίο το review. Εχω το GoodReader για την ίδια δουλειά, αλλά το PDF Expert φαίνεται λίγο πιο ραφιναρισμένο.
Θα ήθελα όμως να ρωτήσω κάτι- οι σημειώσεις/υπογραμμίσεις μεταφέρονται άραγε στο PDF και διαβάζονται από το Preview του Mac OS? Διότι αυτό είναι το μελανό σημείο των περισσότερων προγραμμάτων. Οι σημειώσεις διαβάζονται μόνο από το ίδιο πρόγραμμα και συχνά δεν μπορείς και να τις τυπώσεις.
Βασίλης[Παράθεση]
Διαβάζονται κανονικότατα από το Preview και από τον Acrobat Reader και εκτυπώνονται μια χαρά. Και σε ευχαριστώ που το ανέφερες για να το προσθέσω στο κείμενο.
Τώρα, αναφορικά με τη σύγκριση με το GoodReader, για μένα το εξαιρετικό σημείο του PDF Expert είναι το Sync που κάνει και δε χρειάζεται εσύ να κάνεις το upload των αρχείων.
CarpeNoctum[Παράθεση]