[Οδηγός] Δημιουργία shared calendars και reminders με το iCloud
Το iCloud προσφέρει τη δυνατότητα χρήσης shared calendars και reminders με άλλους χρήστες της υπηρεσίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να έχεις στη συσκευή σου ένα ημερολόγιο (ή περισσότερα) ή μια λίστα υπομνήσεων, τα οποία μπορείς να μοιράζεσαι με κάποιον άλλο ή άλλους. Όσοι έχουν πρόσβαση σε κάποιο από αυτά τα κοινά ημερολόγια ή λίστες υπομνήσεων μπορούν να τα βλέπουν στη συσκευή τους αλλά και να προσθέτουν ή να αλλάζουν στοιχεία σε αυτά. Κάποια πρακτικά παραδείγματα αυτής της λειτουργίας είναι η δυνατότητα δημιουργίας κοινών ημερολογίων με συνεργάτες, η δημιουργία λίστας για ψώνια με κάποιο άλλο μέλος της οικογένειας, κλπ.
Προφανώς, προϋπόθεση για τη χρήση των κοινών ημερολογίων και υπομνήσεων είναι οι χρήστες που συμμετέχουν σε αυτά να διαθέτουν λογαριασμό iCloud και να έχουν ενεργοποιημένο το συγχρονισμό αυτών των υπηρεσιών (σε iDevice που είναι σε iOS 5.0 ή νεότερο: Ρυθμίσεις > iCloud > και ενεργοποίηση των διακοπτών για τα ημερολόγια και τις υπομνήσεις).
Η δημιουργία τέτοιων κοινών ημερολογίων και υπομνήσεων μπορεί να γίνει μόνο (προς το παρόν τουλάχιστον) μέσα από το iCloud.com. Ας δούμε πώς.
Πρώτα απ’ όλα πας στο iCloud.com, κάνεις login με το AppleID με το οποίο έχεις δημιουργήσει το iCloud account και αν δε βρεθείς στο ημερολόγιο πατάς στο σύννεφο πάνω αριστερά για να επιλέξεις μετά την προβολή του ημερολογίου:
Πηγαίνεις αριστερά, πάνω από τη λίστα με τα υπάρχοντα ημερολόγια και υπομνήσεις και πατάς το edit και μετά στο +, ώστε να δημιουργήσεις ένα νέο ημερολόγιο (ή λίστα υπομνήσεων):
Αφού δημιουργήσεις το νέο ημερολόγιο ή τη νέα λίστα υπομνήσεων, πατάς πάνω στο σηματάκι που βρίσκεται δεξιά από το όνομα:
Πατώντας πάνω του, ανοίγει ένα πλαίσιο επιλογής για να κάνεις Share:
Από εκεί επιλέγεις αν θες να κάνεις private ή public το ημερολόγιο ή τη λίστα υπομνήσεων. Private σημαίνει ότι μπορείς να το μοιραστείς μόνο με συγκεκριμένα άτομα που θα επιλέξεις εσύ, ενώ public σημαίνει ότι το ημερολόγιο θα μπορούν να το δούν οι πάντες που θα ξέρουν πού να το βρουν (όπως π.χ. θα μπορούσες να φτιάξεις ένα ημερολόγιο αγώνων της αγαπημένης σου ομάδας) αλλά δε θα μπορούν να το αλλάξουν (read-only).
Εδώ μας ενδιαφέρει βασικά η πρώτη επιλογή, αυτή του private calendar/reminders, μιας και στην εισαγωγή τα παραδείγματα που έδωσα αφορούσαν διαμοιρασμό με άλλα μέλη της οικογένειεας ή συνεργάτες. Για να προσκαλέσεις λοιπόν άλλα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα Private Shared Calendar απλά χρειάζεται να ξέρεις το email που έχουν στο AppleID τους με το οποίο λειτουργούν το iCloud account τους (μπορείς να τους ρωτήσεις). Πηγαίνεις λοιπόν στο Add Person… και γράφεις ποιούς θες να καλέσεις (μπορείς να καλέσεις κι άλλους αργότερα, δε χρειάζεται να τους καλέσεις όλους από την αρχή) και πατάς μετά Share. Θα λάβουν είναι email που θα τους ειδοποιεί και αν αποδεχτούν την πρόσκληση, το Calendar ή η λίστα με Reminders που μοιράστηκες θα προστεθεί και στο δικό τους iCloud και θα έχουν πρόσβαση σε αυτό και μέσα από το iPhone ή το iPad τους ακριβώς όπως έχεις εσύ. Επίσης, μπορούν εκτός από να δουν, και να αλλάξουν στοιχεία ή να προσθέσουν άλλα δικά τους.
Τα Shared Calendars/Reminders ξεχωρίζουν, όπως βλέπεις και παραπάνω, με το σηματάκι που είναι στα δεξιά τους να είναι πράσινο.
Γενικά είναι πολύ απλό να δημιουργήσεις τέτοια κοινά ημερολόγια ή λίστες υπομνήσεων. Ό,τι προσθέσεις εσύ ή οι χρήστες με τους οποίους μοιράζεσαι, περνάει αμέσως στο σύννεφο και κατεβαίνει άμεσα στις συσκευές των υπολοίπων (με την προϋπόθεση ότι είναι συνδεδεμένες στο internet).
Όπως φαίνεται και από τα screenshots που έβαλα, αυτή τη στιγμή έχω δύο κοινά ημερολόγια και δύο κοινές λίστες υπομνήσεων με συνεργάτες ή άλλα μέλη της οικογένειας. Το πιο εξυπηρετικό μάλιστα απ’ όλα αυτά δεν είναι άλλο από το Groceries που βλέπεις παραπάνω και είναι φυσικά μια λίστα για ψώνια:
- Έλα, είμαι στο super market, τι να φέρω;
- Μισό, σου τα γράφω στο Groceries, μπες και δες.
- Ok
Happy sharing!
Σχετικά Άρθρα:
